Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Spielesammlung. Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseiten der Pfadfinder‑Spiele ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Internetseite in Anspruch nimmt (z. B. Kontaktanfrage, Kommentar), kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Rechte der betroffenen Personen.

1. Verantwortlicher

Pfadfinder‑Spiele.de
Vertreten durch Dorothea und Eric Schümann
Rathenaustraße 2
99085 Erfurt
E‑Mail: info@pfadfinder-spiele.de
Website: https://www.pfadfinder-spiele.de

2. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen und Empfängern

Soweit in dieser Erklärung nichts Abweichendes angegeben ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Beantwortung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren, nutzerfreundlichen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website).

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister (z. B. Hosting‑Provider) sein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung ausdrücklich genannt ist.

3. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Cookies werden insbesondere eingesetzt, um Komfortfunktionen wie die Kommentarfunktion bereitzustellen (z. B. zur Speicherung von Name und E‑Mail‑Adresse für Folgekommentare). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Kommentarfunktion). Eine Nutzung von Cookies zu Analyse‑, Tracking‑ oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausschließt. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

4. Server‑Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten werden durch den Hosting‑Provider automatisch allgemeine Daten und Informationen in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP‑Adresse des zugreifenden Systems (gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Version, Betriebssystem
• Referrer‑URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Die Logfiles werden in der Regel für maximal 7–30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei sicherheitsrelevanten Vorfällen) erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E‑Mail oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an technische Dienstleister (z. B. E‑Mail‑ oder Hosting‑Provider) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare auf dieser Website hinterlassen, werden neben dem Kommentar auch folgende Daten gespeichert:

• der von Ihnen angegebene Name oder ein Pseudonym
• die angegebene E‑Mail‑Adresse (wird nicht öffentlich angezeigt)
• Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars
• IP‑Adresse des zugreifenden Systems

Die Speicherung der IP‑Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und im berechtigten Interesse, um Rechtsverletzungen (z. B. Beleidigungen, verbotene Inhalte) nachverfolgen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder dies ist zur Rechtsverteidigung erforderlich.

Kommentare bleiben grundsätzlich so lange öffentlich sichtbar, wie der betreffende Beitrag online ist, sofern keine Löschung aus rechtlichen oder inhaltlichen Gründen erfolgt. Die IP‑Adresse kann nach einer angemessenen Frist (z. B. 90 Tage) anonymisiert oder gelöscht werden, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit einer längeren Aufbewahrung besteht.

7. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Diese Website nutzt Matomo, eine selbstgehostete Open‑Source‑Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo wird ohne Cookies betrieben.

Folgende Informationen können verarbeitet werden:

• anonymisierte IP‑Adresse (Kürzung um mindestens zwei Oktette)
• aufgerufene Seiten, Verweildauer, Download‑Events
• Referrer‑URL (vorher besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die IP‑Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass nur noch eine grobe Zuordnung möglich ist. Eine Wiedererkennung einzelner Nutzer findet nicht statt; es werden keine Nutzerprofile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der anonymen Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Inhalte technisch und inhaltlich zu verbessern.

Die in Matomo gespeicherten, anonymisierten Statistikdaten werden in der Regel nach 13 Monaten gelöscht oder aggregiert.

8. KI‑gestützte Suche (Mistral AI)

Auf dieser Website steht eine KI‑gestützte Suchfunktion zur Verfügung. Beim Verwenden der Suche werden die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe zur semantischen Verarbeitung an den externen Dienst Mistral AI SAS, Frankreich, übermittelt, um passende Suchergebnisse zu erzeugen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und leistungsfähigen Suchfunktion, mit der Inhalte unserer Spielesammlung leichter gefunden werden können.

Bitte geben Sie in die KI‑Suche keine personenbezogenen oder sensiblen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten oder Informationen über Dritte) ein.

Zur technischen Optimierung werden Suchanfragen und erzeugte Suchergebnisse serverseitig für bis zu 24 Stunden zwischengespeichert (Caching). Eine Zuordnung der Suchanfragen zu einzelnen Personen oder Nutzerkonten erfolgt nicht; IP‑Adressen werden nur soweit verarbeitet, wie dies für die technische Bereitstellung und Sicherheit erforderlich ist.

Mistral AI SAS verarbeitet die Suchanfragen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU (Frankreich) statt. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln), sofern und soweit Mistral entsprechende Garantien bereitstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mistral AI entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Mistral AI.

9. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere:

• Kontaktanfragen: Speicherung für die Dauer der Bearbeitung und ggf. darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels‑ und steuerrechtlich)
• Kommentare: Speicherung für die Dauer der Veröffentlichung des Beitrags bzw. bis zur Löschung des Kommentars; IP‑Adressen nur so lange, wie zur Abwehr und Verfolgung von Rechtsverletzungen erforderlich
• Server‑Logfiles: in der Regel 7–30 Tage
• Matomo‑Statistikdaten: in der Regel bis zu 13 Monate (anonymisiert)
• KI‑Such‑Cache: in der Regel bis zu 24 Stunden

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit:
https://datenschutz.thueringen.de/
Postanschrift: Max-Reger-Straße 1, 99096 Erfurt
E‑Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die KI‑gestützte Suche dient ausschließlich der inhaltlichen Empfehlung und entfaltet keine rechtliche Wirkung gegenüber Nutzern.

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